Образец заполнения формы т 2 кадры

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 543 Просмотров

Статья: Прием на работу (Ющин В. Карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись. Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку. В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Для этого используются сведения из трудовой книжки. Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения. Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя. Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи.

заявление на замену стояков водоснабжения образец

В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья. Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными. Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, — раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников. Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись. Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

паспорт 1 младшей группы детского сада образец по фгос

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр. Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск.

гибдд замена водительского удостоверения бланки 2017 заявлений

Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении. Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные. В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы. Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой. Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word.

Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях. Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации.

Почему так случилось

Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности - все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре. Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя.

письмо поручительство образец

Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы. Вся информация вносится в установленные разделы, разборчиво и без сокращений. Допускаются сокращения при указании места жительства или сведений об образовании, но в общепринятой форме, не искажающей значение сведений. Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки.

Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы». При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются. Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров. Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником. Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми. Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника.

При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента. Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка.

Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации.

Основные требования и особенности заполнения

В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Пол указывается буквами «Ж» или «М». После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2. Заполнение данного раздела начинается с указания в таблице «Трудовой договор» номера и даты трудового договора, заключенного с работником. В строке «1» полностью указывается фамилия, а также имя и отчество работника. В строке «2» в текстовом виде указывается дата рождения. В таблице эта же дата кодируется арабскими цифрами: «20.

постановление 298 п 22 от 25.10.74

Строка «3» должна содержать информацию о месте рождения. При указании населенного пункта словами «город», «поселок», «область», «деревня», «район», «край» допускаются общепринятые сокращения: «обл. Однако, обозначения «станица», «кишлак», «село», «аул» рекомендуется указывать полностью. Общее количество знаков в строке «3» не должно быть больше 100 символов.

приказ об изменении оклада образец унифицированная форма

Кодировочная таблица заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором территориальных образований (с 2014 года – новое название код ОКТМО). Строка «4» предназначена для внесения сведений о гражданстве работника на основании паспорта. Вся последующая информация данного раздела вносится в строгом соответствии с кодом ОКИН. В строке «5» указывается знание работником иностранного языка и уровень владения языком.

Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице. Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.

коммерческое предложение в строительстве образец

Шестая строка раздела «I» заполняется исключительно на основании документов об образовании, предоставленных работником. Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом. В таблицу вносится код профессии по ОКСО. Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах.

Аналогичным образом в разделы IV – VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства. Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.